まず『予定調整botへのコンタクト申請』を行います。送付すると自動的に承認され、数秒~10秒程度でコンタクトリストに「予定調整bot」が追加されます。
コンタクト申請を送信・承認後、利用したいグループに追加すると利用可能状態となります。
予定調整botは、基本的にどのチャットワークグループでも利用可能です。よく使うグループへbotのアカウントを追加してください。(グループチャットの管理権限を持っていない場合は管理ユーザーへお願いしてください)
グループへのbot追加が完了したら、予定のすり合わせを行いたいユーザーとbotへ同時に [To:] を付け、下記のようなフックキーワードを投稿してください。
例えば上記のような形で投稿を行った場合、投稿日時から起算した翌週の日程で予定調整を行います。カッコでくくった <例の件で打ち合わせ> の中身が、botによって自動作成されるGoogleカレンダー予定上の名称となります(週指定、予定名は省略可)
この場合、グループチャットに予定調整コマンドが投稿された時点で以下のようなメッセージが投稿されます。
メッセージの指示に従って、全員がbotへのコンタクト申請 ⇒ 自動承認されてから予定調整作業が実行されます。
予定調整botが起動すると、すり合わせ対象としたユーザー全員に対し予定調整botからのダイレクトチャットの形で『対象ユーザー全員の予定をすり合わせ可能な日程候補リスト』が送られてきます。
それぞれの枠に対し前後の日程が記載されているので、移動時間や『伸びる』『巻く』などあれこれ考慮しながら『イケる日程』を選んで返信してください。
この時、botへ対するレスとして使えるワードは以下の通りです。
botへ日程調整のレスを返す場合、以下のように必ず [返信] で返してください。
グループへのbot追加が完了したら、予定のすり合わせを行いたいユーザーとbotへ同時に [To:] を付け、下記のようなフックキーワードを投稿してください。
はじめて予定調整botを利用し、日時のすり合わせを行う場合のみ、Googleカレンダーとの連携をお願いしています。botから以下のようなメッセージが飛んできた場合には、投稿の指示に従ってGoogleカレンダーとの連携作業をお願いします。
カレンダー連携で指定する項目は以下の通り。
変更を行い「保存」をクリックすることで設定が反映されます。
botによる予定のヒアリング、すり合わせ作業が完了すると、自動的に連携された各ユーザーのGoogleカレンダーへ予定が作成されます。
この時、特に予定の名称を <> で括って指定していなかった場合、予定の名称は『予定調整botを起動したグループチャットの名称』で登録されます。
一見するとこの予定名称は変更できなさそうに見えますが、実はクリックすることで自由に変更が可能なので、そこは任意で上手いこと使ってください。
予定調整botは、皆様からの応援で成り立っています。シェア数やユーザー数がどんどん増えて、便利に使ってくれる人が増えてくれば、以後も以下のようなバージョンアップがある…かも知れません。
皆様応援、よろしくお願いいたします。
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コンタクト申請を送信・承認後、利用したいグループに追加すると利用可能状態となります。